Toimitusehdot WordPress-sivuston suunnittelusta ja toteutuksesta, vastuunjaosta sekä aikataulusta.
Nettisivujen suunnittelu ja toteutus
Sivuston pohjana toimii WordPress-julkaisujärjestelmä, jota tilaaja voi päivittää jatkossa itsenäisesti huomioiden oman teknisen osaamisen. Grafina huomioi tilaajan toiveet (värimaailma, sisällön asettelu yms.)
Sopimuksen syntyminen
Sopimus syntyy, kun tilaaja tilaa palvelun tai hyväksyy tarjouksen joko puhelimitse, tilauslomakkeella tai sähköpostitse.
Sopimuksen sisältö / WordPress-nettisivut
- WordPress asennettuna yrityksen omalle palvelimelle
- WordPress teema: Kadence tai Kadence Pro (lisenssoitu)
- Sivurakentaja: Kadence Blocks tai Kadence Blocks Pro (lisensoitu) tai Elementor Pro, sis. toistaiseksi voimassa olevan lisenssin.
- Tilaajan toimittama sisältö sivustolle esteettisesti aseteltuna
- Mahdolliset muutostoiveet, jotka huomioidaan ennen sivuston viimeistelyä ja julkaisua
Kotisivujen hinta
Hinta määräytyy sivuston toiminnallisuuksien, laajuuden ja muiden lisäpalveluiden perusteella.
Kotisivujen hinta ei sisällä verkkotunnuksen ja palvelintilan vuosikustannuksia eikä muita lisäpalveluita. Erikseen sovittavat lisäpalvelut ovat mm. tekstisisällöntuotantoa, yritysilmeen suunnittelu graafisella ohjeistuksella, logosuunnittelu, logon uudistaminen (värimuutokset ym), valokuvat, kuvitukset, kuvankäsittely, sähköpostiluukun luonti webhotelliin, yhteydenottolomakkeen asennus tietosuojaselostesivun lisäksi, maksulliset lisäosat ja niiden asennus, kieliversiointi (esim. suomi ja englanti), sekä syvällisempi hakukoneoptimointi.
Suunnitelmien hyväksymisen jälkeiset mahdolliset muutokset ulkoasuun, rakenteeseen, toiminnallisuuteen ja tekniseen toteutukseen ovat sopimukseen kuulumatonta lisätyötä, joka laskutetaan toteutuneen ajan mukaisesti 60 € / h + alv. Näistä ilmoitetaan aina tapauskohtaisesti erikseen. Huomioithan myös, että suuret muutostyöt saattavat venyttää aikataulua.
Milloin evästebanneri asennetaan?
Evästebanneri asennetaan sivustolle mikäli sinne upotetaan kolmannen osapuolen evästeitä, kuten Youtube -videoita, karttoja, markkinointievästeitä tai seurantaevästeitä. Tällaiset evästebannerit ovat vuosimaksullisia lisäosia ja Grafina ei vastaa näiden vuosimaksuista eikä tällaisen asennus sisälly automaattisesti kotisivujen hintaan.
Jos kotisivuillesi asennetaan yhteydenottolomake
Sivustolla oltava lain mukaan selkeä kuvaus siitä, miten yrityksesi käsittelee henkilötietoja. Käytännössä tämä tarkoittaa esimerkiksi erillisen Tietosuojaseloste-sivun laatimista. Tutustu lisää henkilötietojen käsittelyyn -> https://tietosuoja.fi/organisaatiot.
Toimeksiantaja vastaa oman yrityksensä tietosuojaselosteen laatimisesta. Grafina voi tarvittaessa ohjata toimeksiantajan yhteistyökumppanille, joka on erikoistunut tietosuojaan ja tietosuojaselosteiden laatimiseen.
Laskutus
-Laskut toimitetaan sähköpostitse tai verkkolaskuna
-Maksuehto 12 pv.
-Lasku on maksettava eräpäivään mennessä. Mikäli maksu viivästyy, Grafinalla on oikeus periä eräpäivän jälkeiseltä ajalta viivästyskorkoa sekä perimismaksu lain ja voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Erääntyneen laskun muistutusmaksu on 10 euroa, joka saapuu sähköpostitse 7 arkipäivän sisällä laskun erääntyessä.
Vastuualueiden rajaaminen
– Tilaaja sitoutuu toimittamaan kotisivuille tulevan sisällön sovitussa aikataulussa sähköisessä ja saavutettavassa muodossa vastaten materiaalien oikeellisuudesta, virheettömyydestä ja näiden käyttöoikeuksista.
– Tilaaja sitoutuu tarkastamaan toimitetun työn vedoskierroksella ja toimittamaan mahdolliset kommentit tai muutosehdotukset kahdeksan arkipäivän kuluessa vedoksen toimituksesta.
– Grafina vastaa sivuston suunnittelusta ja toteutuksesta sovittuun aikatauluun mennessä.
– Jos Grafina joutuu keskeyttämään työn esimerkiksi sairastumisen tai muun painavan syyn vuoksi, eikä aikataulua ole mahdollista sopia uudelleen, Grafina luovuttaa tilaajalle tunnukset WordPressin hallintaan, jotta tilaaja voi halutessaan jatkaa työn teettämistä kolmannella osapuolella. Keskeytystilanteessa tilaajalta laskutetaan vain siihen mennessä tehdystä työstä.
– Grafina ei ole vastuussa sivuston teknisistä päivityksistä tai muista sivustoon liittyvistä asioista sivuston julkaisun/luovutuksen jälkeen, ellei toisin sovita.
– Grafina ei ole vastuussa palvelimen mahdollisista käyttökatkoksista tai muista palvelimeen liittyvistä ongelmatilanteista. Ongelmatilanteissa tilaajan tulee olla yhteydessä webhotellin tukeen.
Toimitusaika ja tapa
Sivuston toteutus aloitetaan, kun sisältö on toimitettu Grafinalle. Kotisivut tulevat olemaan valmiina tilaajan webhotellissa sovitussa aikataulussa. Grafina ei ole vastuussa viivästyksistä, mikäli tilaaja ei ole sovitussa aikataulussa toimittanut nettisivuille tarvittavia materiaaleja (tekstit, kuvat, logot yms.) tai kommentoinut vedoskierroksilla. Sivusto siirretään luovutuksen yhteydessä tilaajan valitsemalle verkkopalvelimelle (webhotelliin) ja tilaajalle luovutetaan tarvittavat tunnukset. Sivuston rakennus voidaan aloittaa myös suoraan toimeksiantajan omalle palvelimelle mikäli tämä on mahdollista.
Referenssit ja alatunnistelinkitys
-Grafinalla on oikeus käyttää sivustoa markkinointi- ja myyntimateriaalissaan ellei toisin sovita.
-Grafina lisää toteuttamiinsa verkkosivustoihin alatunnisteeseen linkin grafina.fi-sivustolle. Linkitys tukee molempien osapuolten hakukonenäkyvyyttä.
Sopimuksen purkaminen
Kumpikin sopijapuoli voi purkaa sopimuksen, jos toinen sopijapuoli rikkoo olennaisesti sopimusta, eikä korjaa rikkomustaan. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen on tehtävä kirjallisesti.
Sopimuksen purkautuessa ennen työn valmistumista veloitetaan tehdyt työtunnit tuntityöhinnoittelun mukaisesti. Tilaajalta veloitetaan myös kaikki sellaiset maksulliset palvelut, joista tilaajan kanssa on erikseen sovittu ja on jo ostettu tilaajan kotisivujen tekemistä varten. Nämä pitävät sisällään esim. mahdolliset maksulliset lisäosat. Mikäli sopimus purkautuu tekijän toimesta, Grafina on velvollinen luovuttamaan sopimuksen purkuajankohtaan mennessä tuotetun sisällön tilaajalle.