Yleiskuvaus ja osapuolet

Nämä yleiset toimitusehdot koskevat Grafinan (Y-tunnus: 2877150-1) tarjoamia graafisen suunnittelun palveluita. Näitä toimitusehtoja sovelletaan kaikkiin graafisen suunnittelun palveluihin Grafinan ja toimeksiantajan välillä ellei toisin ole sovittu.

1. Hinnat ja laskutuskäytäntö:

Työ toteutetaan tuntihintaan 60 € + alv (logot sovittuna palkkiona).

  • Minimilaskutus yhtä valmistettavaa aineistoa kohden on alk. 1 tunnin työ
  • Jo julkaistujen somemateriaalien sisältömuutoksista mm. vuosiluvun päivitys, pienet tekstimuutokset ym. sekä konvertointi eri tiedostomuotoon veloitetaan minimissään 0,5 tunnin työ (Huomioithan, että vanhat työtiedostot eivät ole enää välttämättä saatavilla). Jo julkaistujen lehti-ilmoitusten/painomateriaalien sisältömuutokset aina alk. 1 h työ, koska edellyttävät aineisto-ohjeiden mukaista valmistusta ym.
  • Minimiveloitus yhtä laskua kohden 1 tunnin työ

2. Aineistojen valmistukseen tarvittavat materiaalit/tiedot mm.

  • Aikataulu / Deadline
  • Tavoite
  • Käyttötarkoitus (fyysinen painotuote vai digitaalinen)
  • Formaattikoko ja mahdollinen sivumäärä (millimetreinä, senttimetreinä, pikseleinä, arkkikokona -> A4, A5 jne.)
  • Mediakortti / aineisto-ohjeet
  • Aineistossa käytettävät tekstit: toimtus Word- tai Google-dokumenttina tai suoraan sähköpostiviestiin
  • Aineistossa käytettävät kuvat: toimitus suoraan sähköpostiin ja suuremmat kuvapaketit esim. WeTransferin kautta tai jakamalla linkin pilvessä olevaan kansioon

3. Tilauksen peruuttaminen

Jos työ on ehditty aloittamaan ennen peruutusta, toimeksiantaja on velvollinen korvaamaan siihen käytetyn ajan. Toimeksiantaja on myös velvollinen maksamaan tilatusta työstä asianmukainen korvaus riippumatta siitä käytetäänkö sitä vai ei.

4. Kiireelliset toimeksiannot / viikonlopputyöt

Kiireellisiin toimeksiantoihin liittyy seuraavia lisäkustannuksia tuntihintaan:

  • Kiireentyönlisä +50 %: Lisätään kaikkiin toimeksiantoihin, joissa aineiston on oltava valmiina samana tai seuraavana arkipäivänä.
  • Viikonloppulisä +100 %: Lisätään kaikkiin toimeksiantoihin, jotka sijoittuvat viikonloppuun (la-su) tai pyhäpäiviin.

Nämä lisämaksut kattavat ylimääräiset resurssit sekä järjestelyt, jotka liittyvät kiireellisiin ja poikkeuksellisiin toimeksiantoihin.

5. Sisältövastuu:

Toimeksiantaja vastaa Grafinalle toimitetusta sisällöstä mm. sisällön oikeellisuudesta, lainmukaisuudesta, tekijänoikeuksista sekä on aina velvollinen tarkastamaan vedoksen huolellisesti.

Toimeksiantajan hyväksyttyä vedoksen Grafina ei ole korvausvelvollinen julkaisun/painatuksen jälkeen havaittavista virheistä.

6. Kuvapankkikuvat ja niiden lisenssointi:

Toimeksiantaja vastaa itse tarvittavien kuvien lisenssoinnista ja niihin liittyvien oikeuksien hankkimisesta. Grafina ei lähtökohtaisesti lisenssoi kuvia toimeksiantajan puolesta. Toimeksiantajan vastuulla on varmistaa, että käytettävät kuvat ovat lisensoituja ja oikeudellisesti asianmukaisia.

7. Työn toimitus

Graafisen suunnittelun työt toimitetaan toimeksiantajan sähköpostiin tai vaihtoehtoisesti WeTransfer -palvelun kautta ladattavana linkkinä sovitussa aikataulussa.

8. Aikatauluviivästykset

Mikäli sovittu aikataulu viivästyy syistä, jotka eivät johdu Grafinasta, Grafinalla on oikeus laskuttaa siihen mennessä tehdystä työstä ja käytetystä työajasta. Grafina ei vastaa viivästyksestä aiheutuvista lisäkustannuksista, menetyksistä tai muista seuraamuksista, jotka viivästys mahdollisesti aiheuttaa toimeksiantajalle.

9. Työtiedostojen säilytys

Grafina säilyttää alkuperäisiä työtiedostoja toistaiseksi, joka mahdollistaa toimeksiantajalle kustannustehokkaan materiaalin uudelleen käytön. Grafina ei ole kuitenkaan velvollinen säilyttämään työtiedostoja aineiston julkaisun/ laskutuksen jälkeen. Työtiedostot saattavat silloin tällöin korruptoitua, varmuuskopiointi epäonnistua tai tuhoutua laitteen hajotessa.

10. Käyttöoikeudet

Kaikki alkuperäiset työtiedostot (Adobe Indesing, Adobe Photoshop ym.) jolla työ on luotu ovat Grafinan omaisuutta ja nämä eivät sisälly toimeksiannon hintaan. Toimeksiantajalle toimitettuja luonnoksia ei saa käyttää, jäljentää tai kopioida ilman Grafinan suostumusta.

Grafinan toimesta lisenssoidut kuvat:

  • Mikäli aineisto sisältää kuvapankkikuvia/kuvapankin grafiikkaa Grafinan lisenssillä näitä ei saa luovuttaa kolmannelle osapuolelle jatkokehitykseen.
  • Toimeksiantajalla ei ole oikeutta käyttää Grafinan lisenssin alaisia kuvia muihin käyttötarkoituksiin johon se on alunperin lisensoitu.
  • Toimeksiantaja ei saa Grafinan lisensoituihin kuviin/elementteihin elinikäistä käyttöoikeutta. Lisenssin vanhentuessa / Grafinan pyynnöstä, tai jossakin muussa tapauksessa jota näissä ehdoissa ei ole huomioitu toimeksiantajan tulee poistaa julkaisu saavutettavista.

11. Maksuehto

Maksuehto on 7 pv laskun päiväyksestä. Maksun viivästyessä Grafinalla on oikeus periä eräpäivän jälkeiseltä ajalta korkolain mukaista viivästyskorkoa. Laskun erääntyessä toimeksiantajalle lähetetään maksuhuomautus 7 (seitsemän) vuorokauden kuluttua, joka sisältää 10 € (kymmenen euroa) muistutuskuluja. Mikäli toimeksiantaja ei noteeraa maksuhuomautukseen / maksua ei suoriteta maksuhuomautuksesta/maksuhuomautuksista huolimatta, siirretään se perintään. Perintäkuluista vastaa toimeksiantaja.

12. Referenssioikeus

Grafinalla on oikeus julkaista töitä referenssinä ellei toisin ole sovittu.